Veri Politikası
1. AMAÇ
Ekosol Tarım ve Hayvancılık San. Tic. A.Ş. olarak; üyelerimiz,
müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımız dahil
olmak üzere gerçek kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
, insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu Uluslararası Sözleşmeler ve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere
ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ile verisi işlenen ilgili kişilerin
haklarını etkin şekilde kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.
Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; çalışanlarımızın,
tedarikçilerimizin, müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, üyelerimizin,
mağazalarımız, internet sitemizi ve mobil uygulamalarımızı ziyaret eden
kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz bütün
kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi, saklanması, aktarılmasına ilişkin
işlemleri Ekosol Tarım ve Hayvancılık San. Tic. A.Ş. Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) göre gerçekleştirmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel
hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin
politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel verilerin işlendiği tüm
faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, şahsi bilgilerin
gizliliği, haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun
yollarını kullanma haklarını gözeterek sürdürmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması maksadı ile ilgili verinin niteliğinin gerektirdiği
tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini, mevzuat ve güncel teknolojiye
uygun şekilde almaktayız.
İşbu Politika, ticari, tanıtım-pazarlama veya sosyal sorumluluk ve benzeri
faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan kişisel verilerin KVKK'da anılan ilkeler
çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesi ya da anonim hale
getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.
2. KAPSAM
Ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız,
çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak
üzere Şirket tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika'nın
kapsamındadır.
Politikamız, Şirket'in sahibi olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen, tüm
kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK ve
kişisel verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası
standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.
3. TANIM ve KISALTMALAR
Bu bölümde Politika'da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar,
kısaltmalar vb. kısaca açıklanır.
·
Ekosol
: Ekosol Tarım
ve Hayvancılık San. Tic. A.Ş.
·
Açık
Rıza
: Belirli
bir kon uya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte
yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
Açık
Rıza
: Belirli
bir kon uya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte
yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
·
Anonim Hale Getirme : Kişisel
verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli
veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesidir.
Anonim Hale Getirme : Kişisel
verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
·
Çalışan
: Şirket
Personeli.
Çalışan
: Şirket
Personeli.
·
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi
işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri Sahibi (İlgili
Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
·
Kişisel
Veri
: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi.
Kişisel
Veri
: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi.
·
Özel Nitelikli Kişisel Veri
: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, sağlık
bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, sağlık
bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
·
Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin
İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
·
Veri
İşleyen
: Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri
işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri
İşleyen
: Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri
işleyen gerçek veya tüzel kişi.
·
Veri
Sorumlusu
: Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
Veri
Sorumlusu
: Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
·
KVK
Kurulu
: Kişisel
Verileri Koruma Kurulu.
KVK
Kurulu
: Kişisel
Verileri Koruma Kurulu.
·
KVK
Kurumu
: Kişisel
Verileri Koruma Kurumu.
KVK
Kurumu
: Kişisel
Verileri Koruma Kurumu.
·
KVKK
: 7
Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu.
KVKK
: 7
Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu.
·
Politika
: Ekosol Tarım ve Hayvancılık San. Tic.
A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Politika
: Ekosol Tarım ve Hayvancılık San. Tic.
A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
·
EKOSOL Üyelik Sistemi: Şirket ve
Şirket dijital platformları üyelik sistemi.
EKOSOL Üyelik Sistemi: Şirket ve
Şirket dijital platformları üyelik sistemi.
4. ROL VE SORUMLULUKLAR
4.1. Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda
bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin
üst gözetiminden sorumludur.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Yönetim Kurulu tarafından
onaylanmıştır.
Politikanın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde güncellenmesinin
sağlanması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır.
4.2 Denetim Birimi
Görev alan çalışanlarla beraber dış hizmet alınan firmaların Politika'ya uyumu
için gerekli tedbirlerin alınması ile
Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların incelenmesinden
Denetim Birimi sorumludur.
4.3 Bilgi Sistemleri Komisyonu
İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve
güncellenmesinden, Bilgi Sistemleri Komisyonu sorumludur. Bu Politika'yı
gerektiğinde güncelliği ve geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir.
Hazırlanan dokümanın kurum portalında yayınlanması Bilgi Sistemleri Komisyon
Yöneticisi'nin sorumluluğundadır.
5. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması
ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükler aşağıda sıralanmıştır:
5.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
·
Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği
·
Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler
·
İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği
·
Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi
·
Kanundan doğan haklar, hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma
yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
Şirket olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika'mızın açık,
anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.
5.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin
güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri
almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu
Politika'nın 9. ve 10. bölümlerinde detaylandırılmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
6.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere
ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması
dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait verilere
uygulanmaz.
6.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,
dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada
sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli
kişisel verilerdir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
7.1. Kişisel verileri işleme ilkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
7.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve
aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.
7.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel
olmasını sağlama
İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri
işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi'ne de
mevcut verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları
düzeltmesi için bize başvurulmasına olanak sunarız.
7.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
Şirket olarak kişisel verileri; kapsamı ve içeriği açıkça
belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde
faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde
işlemekteyiz.
7.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olması
Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.
İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin
işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel
nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya
ilişkin açık rıza almaktayız.
7.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari
meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
Mevzuattaki bir çok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre
saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri
ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli
olan süre kadar saklamaktayız.
Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan
kalması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.
Saklama sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz işbu Politika'nın 9.1.
maddesinde detaylandırılmaktadır.
7.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
Kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar kapsamında
işlemekteyiz:
·
Ticari Faaliyetlerimizi yürütmek
·
Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde destek
hizmeti sağlamak
·
Üyelerimizin/ziyaretçilerimizin tercih ve ihtiyaçlarını tespit
etmek ve verdiğimiz hizmetleri bu kapsamda şekillendirmek ve güncellemek
·
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde,
hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak
·
İş başvurularını değerlendirmek
·
Şirket ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibat sağlamak
·
Pazarlama
·
Çalışanlarımızın eğitim, gelişim ve kariyer süreçlerini desteklemek
·
Uyumluluk yönetimi
·
Satıcı / tedarikçi yönetimi
·
Yasal raporlama yapmak
·
Faturalandırma
·
EKOSOL Üyelik Sistemi' ni yürütmek
·
EKOSOL çalışan adayları ve işverenler arasındaki iletişimi
sağlamak
·
Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek
·
Kurumsal iletişimi sağlamak
·
EKOSOL favori kampanyaları bireyselleştirmek ve ilgi alanlarına
göre kampanya ve promosyon önerisi yapmak
·
EKOSOL özelinde ürün satın alımı sonrası firma ile nakliye ya da
teknik servis arasında irtibatı sağlamak
·
SMS, Elektronik posta ile bülten göndermek, pazarlama
faaliyetinde bulunmak ya da bildirimler de bulunmaktır.
7.3. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK
Kurulu'nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak ve açık rıza var ise,
veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, tarafımızca işlenir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya
yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilmekte olduğundan, tarafımızdan
çalışanlarımızın verisi dışında işlenmez. Çalışanlarımıza ait bu tür veriler ise
kanunlarda öngörülen kişilerce işlenebilir.
7.4. Çerezler üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Çerezleri, internet sayfalarımız veya mobil uygulamalarımızın
işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta ve
dijital platformlarımızda geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale
getirmeye çalışmaktayız. Bunlara ek olarak, internet sitelerimiz ve mobil
uygulamalarımızda yaptığınız tercihleri hatırlamaya yönelik bazı çerezlerden
yararlanmakta ve bu sayede size geliştirilmiş ve kişiselleştirilmiş bir deneyim
sağlamaktayız.
Dijital platformlarımızda yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi
toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir, aktarabilir ve saklayabiliriz.
Kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgiye “EKOSOL Gizlilik Politikası”
ndan ulaşabilirsiniz.
7.5. İşe alım ve istihdam amaçlarıyla kişisel verilerin
işlenmesi
Çalışan adayı olarak yapacağınız başvurular sürecinde bizlerle
paylaştığınız özgeçmiş, diploma, fotoğraf, v.b. sair evrakta yer alan
kişisel verilerinizi iş başvurusu değerlendirilmesi amacıyla işlemekte,
saklamakta ve aktarmaktayız. Çalışan adayı olarak paylaştığınız kişisel
verilerin işlenmesi ,aktarılması ve saklanması işbu Politika kapsamındadır.
Çalışan'a ait kişisel veriler; işbu Politika dışında EKOSOL İnsan Kaynakları
çerçevesinde toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.
7.6. EKOSOLSHOP sistemi üzerinden sağlanan sair üyelikler
kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi
EKOSOLSHOP sistemi üzerinden dijital platformlarına üye olmak
için ziyaretçiler;
·
İsim- soy isim
·
Elektronik posta adresi
·
Telefon numarası
·
Doğum Tarihi-TC kimlik
bilgilerini bizimle paylaşarak sistemde üyelik oluştururlar.
Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi işbu Politika'nın 9. maddesi kapsamındadır.
Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi işbu Politika' nın 9. maddesi kapsamındadır.
7.7. İş Başvurusu kapsamında toplanan kişisel verilerin
işlenmesi
Başvuru formları, özgeçmişler ve aracı kurumlara yapılan
başvurularla elde edilen kişisel veriler, iş başvurusunun değerlendirilmesi
için kullanılmak üzere kayıt altına alınacaktır.
Kişisel verileri işleme ve gizlilik politikalarını incelemeleri tavsiye edilir.
Başvuru Formu ile başvuru yapanlar;
·
Kimlik bilgileri (isim, soy isim, doğum tarihi, TC. kimlik no. )
·
İletişim bilgileri (adres, elektronik posta adresi, telefon
numarası vb.)
·
Eğitim bilgileri (mezun olunan okullar vb.)
·
İş deneyimleri
·
Yabancı dil bilgisi
·
Bilgisayar bilgisi
·
Sertifika
·
Referans
·
Fotoğraf
·
Sağlık verisi
·
Ehliyet/Seyahat edebilirlik vb genel nitelikli bilgiler
bilgilerini paylaşarak özgeçmiş oluştururlar. Yapılan başvurunun
niteliğine göre özgeçmiş oluşturan adaydan söz konusu işe ehil olup olmadığını
değerlendirmek amacıyla yukarıdaki bilgiler talep edilir. Talep edilen sağlık
bilgileri ilgili mevzuat kapsamında sadece istihdam amacıyla işlenmektedir.
Bilgilerini paylaşarak özgeçmiş oluştururlar. Yapılan başvurunun
niteliğine göre özgeçmiş oluşturan üyeden söz konusu işe ehil olup olmadığını
değerlendirmek amacıyla ek olarak fotoğraf-sağlık verisi işveren tarafından
talep edilebilir. Talep edilen sağlık bilgileri ilgili mevzuat kapsamında
sadece istihdam amacıyla işlenmektedir.
Özgeçmiş kapsamında başvuru sahiplerinin paylaşmış oldukları bilgiler, işveren
firmalar tarafından görüntülenebilmektedir. Mevzuat kapsamında BAŞVURU YAPAN
KİŞİNİN, kimlik, eğitim ve meslek bilgilerini saklar ve talep halinde çözüm
ortaklarına, kamu kurum ve kuruluşlarına bu verileri aktarabilir.
Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi işbu Politika' nın 9. maddesi kapsamındadır. İş başvuru
sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde işveren ile paylaşılan kişisel verilerin
işlenmesi ve veri güvenliği işverenin sorumluluğundadır.
7.8. Satın Alma İşlemleri kapsamında toplanan kişisel
verilerin işlenmesi
Bir satın alma yapıldığında MÜŞTERİYE ait mali bilgiler, işlemin
gerçekleştirilmesi için banka veya kredi kartı şirketleri gibi kişilere ve
kurumlara aktarılır. Aktarılan veriler;
·
Kredi kartı numarası
·
Son kullanma tarihi
·
CVV2
veya banka hesap bilgisi gibi ödeme amaçlarına ilişkin
verilerdir.
Satın alma sırasında, müşteriye ait fatura ve ödeme bilgileri (isim, soy
isim, tc,tel nosu, fatura adresi), gönderilen faturalar ve
üyelerden alınan ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, fatura tutarı,
fatura numarası, fatura kesim tarihi gibi veriler alınır. Bu veriler;
faturalandırma sürecini yönetmek, muhasebe, satış sonrası hizmetler, iletişim,
pazarlama, denetim, kontrol, ödeme hizmet sağlayıcıları ile yürütülen süreçler
kapsamında işlenir. Satın alma yapıldığında müşteriye ait mali bilgilerin
işlemin gerçekleştirilmesi için banka veya kredi kartı şirketleri gibi kişilere
aktarılır. Kredi kartı bilgileri, EKOSOL veri tabanlarında tutulmaz.
Yukarıda anılan veriler işbu Politika'nın 8. maddesine göre
aktarılır ve 3. kişilerle paylaşılır.
Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi işbu Politika'nın 9. maddesi kapsamındadır.
7.9. Kişisel verilerin işlenmesinde açık rızanın aranmadığı
istisnai haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde açık rıza
alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
·
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması
·
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması
·
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için verilerinizi işlememizin zorunlu
olması.
Özel nitelikli kişisel verilerin İlgili Kişi'nin açık rızası
olmadan işlenebileceği istisnai durumlar işbu Politika'nın 7.3 maddesinde
belirtilmiştir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
8.1. Kişisel verilerin yurt içine aktarımı
Şirket olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da
öngörülen ve KVK Kurulu tarafından alınan karar ve düzenlemeler doğrultusunda
hareket etmekteyiz.
Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve
özel nitelikli veriler İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan başka gerçek
kişilere veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz.
KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde İlgili Kişi'nin açık rızası
olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak
yetkili kılınan idari veya adli kurum veya kuruluşa aktarılabilir.
Ayrıca, mevzuatın öngördüğü istisnai haller ile;
·
Politika'da açıklanan hallerde
·
Özel nitelikli kişisel veriler hususunda Politika'nın
sayılan hallerde
·
KVK Kurul'unun ve ilgili mevzuatın öngördüğü tedbirlerin
alınması ile birlikte İlgili Kişi'nin sağlığına ve özel nitelikli kişisel
veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü
altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara, açık rıza aranmadan
aktarılabilir.
8.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı
Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi'nin açık rızası
olmadan yurt dışına aktarılmaz. Ancak işbu Politika'nın istisnai hallerinin
birinin var olduğu durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü kişilerin ancak:
·
KVK Kurulu'nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde
bulunması
·
Yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde
Türkiye'de ve söz konusu yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu'nun iznin bulunması
hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt dışında
aktarılabilir.
8.2.1. Hizmetlerimizin sağlanması ve pazarlama faaliyetleri
amaçlarıyla kişisel verilerin yurt dışına aktarılması
İnternet sitesinin ve dijital platformlarının geliştirilmesi,
anket yapmak, ziyaretçi ve üyelerin tercihlerine göre ürün ve hizmet
çeşitliliğinin arttırılması, kullanıcı deneyimini ölçümlemek gibi amaçlar ile
yurt dışında yer alan hizmet sağlayıcılar ile çalışmaktayız. Kişisel verilerin
işlenmesi ve korunması hususunda işbirliği yaptığı hizmet sağlayıcıların ilgili
politikalarının incelenmesi tavsiye edilir.
8.3. Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar
Kişisel veriler;
·
Tedarikçilerimize
·
İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza
·
Teknik servislere
·
Nakliye firmalarına
·
Kargo firmalarına
·
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
·
Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine
·
Ortaklarımıza, yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre
aktarılabilir.
·
Bağımsız denetim firmaları
8.4. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına
ilişkin aldığımız tedbirler
8.4.1. Teknik tedbirler
Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak
üzere;
·
Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması
için şirket içi teknik organizasyonu yapmak
·
Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini
sağlamak için teknik altyapıyı oluşturmakta
·
Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip etmekte ve
denetimlerini yapmakta
·
Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına
ilişkin prosedürleri belirlemekte
·
Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte
·
Riskli durumlar yeniden incelenerek gerekli teknolojik çözümler
üretilmekte
·
Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal
veya donanımsal güvenlik ürünleri kullanmakta ve teknolojik gelişmelere uygun
güvenlik sistemleri kurmakta
·
Teknik konularda uzman çalışanlar istihdam etmekteyiz.
8.4.2. İdari tedbirler
Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak
üzere;
·
Şirketimiz içerisindeki şirket ve iştirak çalışanları da dahil
olmak üzere kişisel verilere erişim politika ve prosedürleri oluşturmakta
·
Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde
korunması ve işlenmesine ilişkin bilgilendirmekte ve eğitmekte
·
Çalışanlarımız ile yaptığımız sözleşmelerde ve/veya
oluşturduğumuz Politikalarda, şirket Çalışanlarımız tarafından kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında alınacak tedbirleri kayıt
altına almakta
·
Birlikte çalıştığımız veri işleyenler veya veri işleyenlerin
ortaklarının kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini denetlemekteyiz.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
9.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı
kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca
saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme
amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi'nin talebi üzerine verilerin
silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir
veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme
hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.
9.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız
tedbirler
9.2.1. Teknik tedbirler
·
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi
için teknik alt yapılar ve bunlara ilişkin denetim mekanizmaları oluşturmakta
·
Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli
tedbirleri almakta
·
Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte
·
Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum
planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte
·
Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik
gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız.
9.2.2. İdari tedbirler
·
Kişis el verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari
riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık yaratmakta
·
Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle işbirliği
yapılması durumunda kişisel verilerin aktarıldığı şirketler ile yapılan
sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel
verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik
tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekteyiz.
10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
10.1. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin
yükümlülüklerimiz
Kişisel verilerin;
·
Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
·
Hukuka aykırı erişimini önlemek,
·
Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak,
için teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari
ve teknik tedbirler almaktayız.
10.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek
için aldığımız tedbirler
·
Şirketimiz içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve
yaptırmakta,
·
Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi
hakkında eğitmekte ve bilgilendirmekte,
·
Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler detaylı olarak tüm iş
birimleri özelinde değerlendirilmekte, söz konusu değerlendirme sonucunda
ilgili birimlerin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler özelinde kişisel verileri
işlemekte,
·
Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği
yapıldığı hallerde kişisel verileri işleyen şirketler ile yapılan
sözleşmelerde; kişisel verileri işleyen kişilerin gerekli güvenlik
tedbirlerinin almasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
·
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri
sızıntısı olması halinde KVK Kurul'una durumu bildirerek bu hususta mevzuat
tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve tedbirleri almaktayız.
10.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek
için alınan teknik ve idari tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;
·
Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,
·
Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
·
Şirketimiz içerisinde erişim yetkilendirme prosedürleri
oluşturmakta,
·
Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin
raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte,
·
Şirketimiz içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini
mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve periyodik olarak denetimlerini yapmakta,
·
Oluşabilecek risklere karşı acil yardım planları oluşturup
bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,
·
Çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme
hususlarında eğitmekte ve bilgilendirmekte,
·
Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması gibi faaliyetler
amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği yapıldığı hallerde kişisel verilere erişim
sağlayan şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verilere erişim sağlayan
kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer
vermekte,
·
Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak
üzere teknolojik gelişmeler dahilinde güvenlik sistemleri kurmaktayız.
10.2.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası durumunda
aldığımız tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasının engellenmesine yönelik
idari ve teknik tedbirler almakta ve ilgili prosedürlerimize uygun şekilde
bunları güncellemekteyiz. Kişisel verilerin yetkisiz olarak ifşa edildiğinin
tespit etmemiz halinde bu durumu İlgili Kişi'ye ve KVK Kurul'una bildirmek için
sistem ve alt yapılar oluşturmaktayız.
Alınan tüm idari ve teknik tedbirlere rağmen hukuka aykırı bir ifşa
gerçekleşmesi durumunda KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu
durum, KVK Kurulu'nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan
edilebilecektir.
11. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi'ni
bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve alt yapılar
kurmaktayız. Kişisel Veri Sahibi'nin kişisel verilerine ilişkin haklarını
kullanması için gerekli olan teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız.
Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;
·
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
·
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme
·
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
·
Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması
Kişisel Veri Sahibi, Kişisel verileri ile ilgili talebini
·
Hacırahmanlı Tarımsal San. Bölgesi Küme Evler No:7 45810 Saruhanlı
MANİSA. adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak
·
Eğer elektronik posta adresiniz sisteminizde kayıtlı ise kisiselverim@ekosol.com.tr elektronik
posta hesabına iletebilir.
Başvuruda
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için
uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması zorunludur.
(3) Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
(4) Yazılı başvurularda, tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
(5) Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun tarafımıza
ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz
üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye
alınmayacaktır.
11.2. Başvurunun değerlendirilmesi
11.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa
sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak veya KVK
Kurulu tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması
durumunda tarifedeki ücret mukabili sonuçlandırılır.
Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep
edilmesi söz konusu olabilecektir.
11.2.2. Başvuruyu reddetme hakkımız
Kişisel veriler ile ilgili başvurular;
·
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek
suretiyle araştırma, pazarlama, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi
·
Kişisel verilerin özel hayatın gizliliğini veya kişilik
haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih,
edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
·
Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştiren kişisel verilerin
işlenmesi
·
Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
·
Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,
·
Başvuru usulüne uyulmamas
hallerinde gerekçelendirilerek reddedilir.
11.3. Başvurunun değerlendirilme usulü
İşbu Politika'da belirtilen cevaplandırma süresinin
başlayabilmesi için yapılan taleplerin 11.1 maddesinde ki yöntemlerle ve
başvuranın kimliğinin tevsik edici bilgi ve belgelerle göndermeniz
gerekmektedir.
Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda
bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya
elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir.
11.4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na olan şikayet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması
veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği
tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60
(altmış) gün içerisinde KVK Kurulu'na şikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.
12. DOKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki
farklı ortamda saklanır.
13. GÜNCELLEME PERİYODU
İşbu Politika en az iki yılda bir kez gözden geçirilir ve
ihtiyaç halinde esaslar dahilinde güncellenir.
14. YÜRÜRLÜK
İşbu Politika Şirket internet sitesinde yayınlanmasının ardından
yürürlüğe girmiş kabul edilir.
15. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, işbu
Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları Bölüm Yöneticisi’nin yazılı onayı ile
Hukuk Birimi tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurulurak veya iptal
yazılarak) imzalanır ve 5 yıl süre ile Hukuk birimi tarafından saklanır.